Нюанси бронювання ІТ-спеціалістів і переваги для резидентів Дія.City

Андрій Новак, адвокат Miller Law Firm для Speka

Сьогодні бронювання для збереження кваліфікованих кадрів є критичним завданням для будь-якої галузі, а в ІТ-сфері це питання набуває особливого значення. Адже саме ці фахівці є рушійною силою технологічного прогресу та економічного зростання країни. В умовах війни, коли багато підприємств стикаються з необхідністю бронювання своїх працівників, забезпечення стабільної роботи ІТ-компаній стає важливою умовою для підтримки економіки України.

Станом на травень 2024 року в Україні було заброньовано понад 700 000 працівників, із них в ІТ-індустрії – лише 4 000. Це при тому, що за даними IT Research Ukraine, в Україні працює 2150 IT-компаній. Причина такої низької кількості бронювань полягає у складності механізму бронювання. Однак сьогодні ІТ-бізнес має додаткові можливості для збільшення кількості збережених працівників.

Переваги резидентства Дія.City для бронювання працівників

Резиденти Дія.City мають значні переваги при бронюванні своїх працівників. Для бронювання співробітників кожній компанії необхідно пройти два основних етапи: отримання статусу критичного підприємства для індустрії та подання списку працівників для бронювання, який пройде погодження.

Для отримання статусу критичного бізнесу компанія повинна відповідати щонайменше трьом з семи критеріїв:

1. Підприємство є резидентом Дія.City.
2. Загальна сума податків, зборів, платежів до державного і місцевих бюджетів (крім митних) перевищує еквівалент 1,5 млн євро.
3. Сума надходжень в іноземній валюті (крім кредитів і позик) перевищує еквівалент 32 млн євро.
4. Розмір середньої заробітної плати по підприємству — не менше середньої заробітної плати по регіону за звітний період (за даними Держстату за 4 квартал 2021 року).
5. Відсутня заборгованість зі сплати ЄСВ.
6. Підприємство має стратегічне значення для економіки й безпеки держави, відповідно до постанови КМУ від 04.03.2015 р. № 83.
7. Підприємство має важливе значення для галузі національної економіки чи забезпечення потреб територіальної громади (критерії визначаються центральними органами влади чи ОВА).

Два з цих критеріїв виконати неважко: достатньо вчасно платити ЄСВ та виплачувати зарплату працівникам не нижче середньої по регіону. А от третій критерій виконують переважно великі підприємства — якщо ви не резидент Дія.City. Сам факт ведення бізнесу в цьому податковому режимі виконує умову третього критерію та дозволяє успішно пройти процедуру бронювання працівників.

Процедура бронювання працівників для ІТ-компаній

З липня 2024 року для бронювання працівників існує два способи – загальний та “єБронювання”.

Загальний спосіб займає кілька тижнів або навіть місяців і включає такі кроки:

• Подання документів і списку кандидатів на бронювання до Мінцифри.
• Перевірка документів Мінцифрою.
• Погодження документів з Міноборони.
• Подання погоджених списків до Мінекономіки.
• Прийняття рішення про бронювання військовозобов’язаних Мінекономікою.
• Надсилання рішення до Міноборони та підприємства.
• Повідомлення ТЦК та СП про бронювання.
• Видача витягу про бронювання працівникові.
• Надсилання повідомлення до ТЦК та СП.
• Зарахування військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік.

єБронювання — це новий механізм електронного бронювання. Замість кількох тижнів на підготовку документів та їх візування міністерствами, достатньо зробити кілька кліків, завантажити список працівників для бронювання та отримати результат вже за годину. єБронюванням не можуть скористатися органи державної влади та місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, критично важливі для забезпечення потреб Збройних Сил. А також спеціалізовані установи ООН, міжнародні судові органи, донорські організації та їхні українські представництва й філії.

Переваги єБронювання

• Забронювати працівників можна за годину (максимум — за 1 добу).
• Не потрібно заповнювати різноманітні заяви та списки з паперовими документами.
• Не потрібно перевіряти актуальність ВОС, місце обліку та звання працівника.
• Можна забронювати працівників навіть за наявності застарілих військово-облікових документів.
• Не потрібно додатково відвідувати ТЦК — дані про бронювання одразу відображаються в Резерв+.

Умови для використання єБронювання

• Працівник має перебувати на військовому обліку.
• ПІБ працівника та його РНОКПП мають збігатися з даними Пенсійного фонду України й даними ЄДР «Оберіг».
• Підприємство повинно мати актуальний статус критично важливого для галузі економіки.

Бронювання працівників є критичним для забезпечення стабільної роботи ІТ-компаній. Резиденти Дія.City мають значні переваги у цьому процесі, що дозволяє ефективно зберігати кваліфіковані кадри. Електронне бронювання значно спрощує процедуру та знижує бюрократичні перепони, що дозволяє компаніям швидше адаптуватися до нових умов та забезпечувати безперервність бізнес-процесів.