Нові правила для ФОПів: що таке РРО та як уникнути штрафів?

20.01.22
Hand swiping credit card on payment terminal in supermarket

З січня використання касових апаратів (РРО) та програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) ФОПами обов’язкове. Зміни зафіксовані у Податковому кодексі та законі України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

НА КОГО ПОШИРЮЄТЬСЯ НОВОВВЕДЕННЯ?

На підприємців 2 — 4 груп, якщо вони продають будь-які товари за готівку чи використовуючи платіжні картки. ФОПи 1 групи під цю норму не підпадають. 

У ЯКИХ ВИПАДКАХ ФОПИ 2-4 ГРУП МОЖУТЬ ПРАЦЮВАТИ БЕЗ РРО?

  • Надаючи послуги (а не продаючи товари), особисто чи онлайн. Головне, щоб оплачували дистанційно (наприклад, через інтернет-банкінг).
  • Якщо ведуть роздрібну торгівлю на території села товарами (крім підакцизних), не перевищуючи 1 085 500 грн (річний обсяг розрахункових операцій).
  • Переказуючи гроші зі свого рахунку на рахунок безготівково.
  • Сплачуючи через касу банку чи термінал самообслуговування.

Оплата за товар готівкою з рук в руки чи через платіжний термінал карткою потрапляє під РРО. Сюди також входить еквайринг (можливість приймати оплату карткою через сайт).

РРО ТА АКЦИЗ НА АЛКОГОЛЬ

Під час роздрібної торгівлі алкоголем у чеках потрібно відображати РРО/ПРРО штрихкод акцизної марки. Тобто у квитанції мають бути вказані:

  • марка алкоголю зі штрихкодом, відображеного на акцизі;
  • ціна та кількість товару;
  • реквізити акцизної марки (серія та номер);
  • якщо РРО має застаріле програмне забезпечення, або використовуються без сканера, інформацію можна внести вручну чи відсканувати штрихкод марки акцизного податку на пляшці (8 рядок у чеку).

ШТРАФИ ЗА розРАХУНКИ БЕЗ КАСОВОГО АПАРАТА 

  • 100% від вартості проданих із порушеннями товарів, робіт, послуг (якщо це вперше);
  • 150% від вартості за кожне наступне;
  • 340 грн в разі порушення  видачі розрахункових документів через касові апарати (чеків);
  • 850 грн за відсутність РРО або використання незареєстрованих касових апаратів. 

Штраф за чек без відображеного штрихкоду акцизу — 5100 грн.

ЯКІ Є РРО?

  1. Класичний 
  • Касовий апарат — так звана «каса»;  
  • Фіскальний реєстратор — принтер з фіскальним модулем, що дозволяє автоматично формувати звітність та друкувати чеки. 
  1. Програмний РРО (ПРРО) — встановлюється на телефон, ноутбук, комп’ютер чи планшет, формує електронні чеки та передає звіти у податкову.

Вартість класичного РРО — від 2 до 70 тис. грн і вище. 

Програмний РРО від податкової безкоштовний, його можна завантажити на сайті відомства.

«Запроваджуючи обов’язкове використання РРО, податківці хочуть посилити контроль за обліком доходів та змусити підприємців повноцінно сплачувати податки. Зараз податкова служба лише попереджає про перевірки РРО у ФОПів, без застосування штрафів до закінчення карантину. Уникнути встановлення РРО не вдасться, тому ми радимо не зволікати. Надалі це спростить вашу діяльність, збереже нерви та час»

зазначив юрист практики захисту бізнесу Андрій Івченко.