Антикорупційна політика юридичної компанії "Міллер"

І. Вступ

Юридична компанія “Міллер” усвідомлює важливість боротьби з корупцією та дотримання високих стандартів етики та комплаєнсу. Ця політика спрямована на забезпечення прозорості, відповідальності та чесності у всіх аспектах нашої діяльності. Ми прагнемо не лише відповідати вимогам законодавства, але й через дії бути взірцем для юридичного ринку.

ІІ. Мета та завдання політики

Запобігання корупції: Забезпечити всім співробітникам компанії чіткі правила та інструкції щодо недопущення корупційних дій.
Прозорість: Забезпечити відкритість та доступність інформації про діяльність компанії для всіх зацікавлених сторін.
Відповідальність: Підвищити рівень особистої відповідальності кожного співробітника за дотримання етичних стандартів.
Навчання та інформування: Регулярно проводити тренінги та інформаційні сесії для співробітників з питань антикорупційного комплаєнсу.

ІІІ. Принципи політики

Нульова толерантність до корупції: Компанія “Міллер” застосовує політику нульової толерантності до будь-яких форм корупції та хабарництва.
Дотримання законодавства: Всі співробітники компанії зобов’язані дотримуватись антикорупційного законодавства України та міжнародних стандартів.
Етична поведінка: Усі співробітники компанії повинні дотримуватись високих етичних стандартів у своїй роботі та взаємовідносинах з клієнтами, партнерами та державними органами.
Конфлікт інтересів: Уникнення та розкриття будь-яких конфліктів інтересів, які можуть вплинути на об’єктивність та неупередженість прийняття рішень.

ІV. Практичні заходи

Навчання та інструктажі:
- Регулярні тренінги: Щоквартально проводяться тренінги для всіх співробітників, зокрема нових працівників. Тренінги включають симуляції, практичні заняття та лекції з антикорупційної політики та етики.
- Інформаційні матеріали: Надання співробітникам друкованих та електронних матеріалів з основними положеннями антикорупційної політики, прикладами корупційних дій та способами їх запобігання.
- Підвищення обізнаності: Організація регулярних вебінарів та семінарів з участю експертів у сфері антикорупційного комплаєнсу.
Канал для повідомлень про корупцію:
- Конфіденційний канал зв’язку: Створення електронної пошти для анонімного повідомлення про корупційні дії. Усі повідомлення ретельно розглядаються спеціально призначеним комітетом компанії.
- Політика захисту викривачів корупції: Гарантія захисту для співробітників, які повідомляють про корупцію, з метою, щоб ніхто з викривачів корупції не буде піддаватися переслідуванням або будь-яким формам дискримінації.
- Процедури обробки повідомлень: Визначення чітких процедур для обробки повідомлень, включаючи строки розгляду, збір інформації та надання зворотного зв’язку інформаторам.
Внутрішні розслідування:
- Комітет з етики та комплаєнсу: Створення спеціальної групи для проведення внутрішніх розслідувань випадків можливих корупційних дій. Комітет складається з досвідчених співробітників у сфері антикорупційного комплаєнсу, представників керівництва компанії та за необхідності з незалежних зовнішніх експертів.
- Процедура внутрішнього розслідування: Встановлення чітких процедур для внутрішнього розслідування, включаючи збір доказів, проведення інтерв’ю, перегляд електронної пошти співробітника, аналіз документів та складання звіту.
- Документування процесу: Усі етапи внутрішнього розслідування документуються, включаючи висновки та рекомендації для подальших дій.
Аудит та моніторинг:
- Регулярні перевірки: Проведення щорічного внутрішнього та зовнішнього аудиту для перевірки відповідності процесів та процедур антикорупційним стандартам.
- Моніторинг ризиків: Визначення та постійний моніторинг можливих корупційних ризиків у діяльності компанії. Впровадження заходів для мінімізації цих ризиків.
- Звітування керівництву: Регулярне звітування керівництву про результати аудитів та заходи, вжиті для усунення виявлених порушень.

V. Відповідальність

Відповідальність керівництва:
- Лідерство: Керівництво компанії несе повну відповідальність за впровадження та дотримання цієї політики. Керівництво компанії зобов’язано демонструвати приклад етичної поведінки та прозорості.
- Підтримка: Керівництво компанії надає необхідну підтримку та ресурси для реалізації антикорупційних заходів, включаючи фінансові та кадрові ресурси.
- Звітування та підзвітність: Керівництво компанії регулярно звітує перед радою партнерів про заходи, вжиті для дотримання антикорупційної політики.
Індивідуальна відповідальність:
- Обізнаність: Кожен співробітник зобов’язаний бути обізнаним з положеннями антикорупційної політики та дотримуватись їх у повсякденній діяльності.
- Звітування: Співробітники зобов’язані негайно та невідкладно повідомляти про будь-які підозри на корупцію або порушення політики через встановлені канали зв’язку. У разі наявності сумнівів щодо правильності сприйнятої інформації, співробітник має у будь-якому випадку повідомити будь-які підозри на корупцію або порушення політики.
- Етична культура: Кожен співробітник зобов’язаний сприяти формуванню етичної культури у компанії, дотримуючись високих стандартів поведінки.

VI. Порушення та санкції

Розслідування порушень:
- Процедури внутрішнього розслідування: Усі підозри на порушення антикорупційної політики підлягають негайному розслідуванню відповідно до встановлених процедур. Комітет з етики та комплаєнсу відповідає за проведення розслідувань та складання звітів.
- Співпраця: Співробітники зобов’язані співпрацювати з комітетом під час розслідування, надаючи необхідну інформацію та документи.
- Конфіденційність: Усі розслідування проводяться конфіденційно з метою захисту прав усіх залучених осіб.
Санкції:
- Дисциплінарні заходи: У разі виявлення порушень, до винних осіб застосовуються дисциплінарні заходи, включаючи звільнення з посади, штрафи або інші адміністративні санкції.
- Повідомлення до правоохоронних органів: У разі серйозних порушень, за погодженням із радою партнерів, інформація про корупційні дії може бути передана до відповідних органів правопорядку для подальшого розслідування та притягнення до відповідальності.
- Відшкодування збитків: У разі, якщо порушення спричинило матеріальні збитки компанії, винні особи зобов’язані відшкодувати ці збитки.

V. Заключні положення

Ця антикорупційна політика є невід’ємною частиною внутрішніх документів юридичної компанії “Міллер” і підлягає регулярному перегляду та оновленню для забезпечення відповідності законодавству та кращим світовим практикам.